BİLİŞİM VE TEKNOLOJİ VAKFI SENEDİ

VAKIF:

Madde 1- Vakfın adı, Bilişim ve Teknoloji Vakfı’dır. Kısa adı BTV olarak kullanılacaktır. İşbu resmi senette sadece vakıf denilecektir.

VAKFIN MERKEZİ:

Madde 2- Vakfın merkezi, Kocaeli İli, Gebze İlçesi’nde, Hacı Halil Mah 1210 Sokak No:4 Kat:5 adresindedir.

İlgili mevzuat çerçevesinde, vakıf yönetim kurulu kararı ile yurt içinde veya dışında şube ve temsilcilikler açılabilir.

VAKFIN GAYESİ:

Madde 3- Vakfın gayesi, üç temel başlık altında özetlenebilir:

1. Gerek bireysel gerek kurumsal bazda, bilim ve teknolojinin geliştirilmesine, yaygınlaştırılmasına, desteklenmesine ve toplumun ilgili konulara özendirilmesine katkı sağlamak,

2. Ulusal kalkınma hedefleri doğrultusunda, bilimsel ve teknolojik gelişime yönelik stratejik kararların alım ve/veya uygulanma süreçlerine destek vermek,

3. TÜBİTAK, üniversiteler, sanayi kuruluşları, teknoparklar ve sivil toplum örgütleri gibi ilgili paydaşlar arasında bir katalizör görevi görerek, yukarıda zikredilen maddelerin de en etkin şekilde gerçekleştirilmesini sağlayacak işbirlikleri oluşturmak ve sinerji yaratmak.

VAKFIN FAALİYETLERİ:

Madde 4- Vakıf, belirlemiş olduğu gayelere ulaşmak amacıyla, aşağıda sunulan çalışmaları gerçekleştirmektedir:

1. Araştırma Faaliyetleri

Vakıf, ülkenin gelişimine katkıda bulunmak amacıyla, gerek ulusal gerekse küresel bağlamda bilim ve teknolojinin geldiği noktaya yönelik tespitler yapmanın yanı sıra, buradan yola çıkarak vizyon / politika belirleme ve strateji oluşturma gibi konularda çeşitli araştırma faaliyetlerinde bulunur. Bu kapsamda,

–Yayınlar: Bilim ve teknoloji ile ilgili konularda, durum tespiti, mevcut problemler, bunlara ilişkin çözüm önerileri gibi, konunun çeşitli boyutlarını ele alan raporlar veya benzeri yayınlar hazırlayarak, bunları toplumun bilgisine sunar.

–Bilimsel Etkinlikler: Bilimsel ve teknolojik araştırmaların paylaşılmasını sağlayacak konferans, seminer, sempozyum ve kongre gibi bilimsel etkinlikler düzenlenmesinde rol alır.

–Stratejik Çalışmalar: Ulusal bilimsel ve teknolojik gelişimin, hedefler doğrultusunda gerçekleşmesine katkı sağlamak amacıyla, bu yolda izlenmesi gereken stratejilerin ve uygulanması gerekli politikaların oluşturulmasında aktif bir rol üstlenir. Çalıştaylar başta olmak üzere, kullandığı çeşitli yöntemlerle elde ettiği sonuçları, karar verici mekanizmalarla paylaşarak, ulusal yol haritalarının çizilmesine katkı sağlar.

2. Eğitim Faaliyetleri

Vakıf, yaptığı araştırma ve incelemeler ışığında, sanayi temsilcilerinden eğitimcilere kadar uzanan geniş bir yelpazede, toplumun çeşitli kesimleriyle sahip olduğu bilgi birikimini paylaşır. Bu minvalde, aşağıdakiler başta olmak üzere, çeşitli eğitim faaliyetlerinde bulunur:

-Eğitim Etkinlikleri: Bilim ve teknolojiyle ilgili çeşitli konularda, dersler, seminerler veya kurslar düzenler.

Bilim ve Teknoloji alanında eğitim kurumları acar işletir veya ortaklıklar kurar.

–Bilim Günleri: Bilim ve teknoloji konusunda, toplumsal farkındalık ve duyarlılık oluşturmak amacıyla, halka yönelik bilim günleri tertip eder.

-Danışmanlık Hizmetleri: Yurt çapında bilim ve teknolojinin yaygınlaşması ve ilerlemesine hizmet etmek için, amaçları doğrultusunda gerekli ve uygun bulduğu projelerde/konularda danışmanlık hizmeti vererek, toplumla paylaşır.

3. İşbirliği Faaliyetleri

Vakıf, yukarıda adı geçen paydaşlarla ve ilgili uluslar arası kuruluşlarla, bilgi ve destek alışverişi yaparak, gerek birebir gerekse toplu işbirlikleri gerçekleştirir. Bu amaçla, aşağıdaki çalışmalar başta olmak üzere farklı faaliyetlerde bulunur.

–Sanayi: Sanayiye yönelik bilim ve teknoloji geliştirilmesini destekleyici etkinlikler yapar ya da bunlara katkıda bulunur.

–Belediyeler: Belediyelerde, Bilim ve Teknoloji Birimleri açılması çalışmalarına katkı sağlar.

–Ulusal ve Uluslararası Projeler: Ulusal teknolojik gelişime katkı sağlayacak çeşitli yerli ve yabancı projelere / girişimlere destek verir.

–Etkileşim Çalışmaları: İlgili paydaşların birbirlerinin birikiminden faydalanması için çalıştaylar ve bilgi günleri gibi çeşitli ortak platformlar oluşturarak etkileşim yaratır, böylelikle bilim ve teknoloji ile ilgili ulusal çalışmalarda daha verimli sonuçlar elde edilmesine katkıda bulunur.

4. Teşvik ve Destek Faaliyetleri

Vakıf, gerek kurumları, gerekse başta gençler olmak üzere toplumdaki bireyleri, bilimsel ve teknolojik çalışmalara özendirmek ve ilgili girişimlerde bulunanları desteklemek amacıyla, aşağıdaki maddeler başta olmak üzere çeşitli etkinliklerde bulunur.

–Yarışmalar: Proje Yarışmaları ve Günleri düzenleyerek, araştırma ve geliştirmeye teşvik sağlar.

–Bilimsel Etkinlikler:

Yurtiçi veya yurtdışında kongre, konferans, seminer, sempozyum gibi bilimsel etkinlikler düzenler, düzenlenen etkinliklere katılır, sunumlar yapar ve bu etkinliklere izleyici olarak katılacak araştırmacılara, belirlenmiş ölçülerde çeşitli destekler verir.

–İcatlar: Bünyesinde barındırdığı İcatları Değerlendirme Kurulu aracılığıyla, inovatif çalışmaları bir yandan değerlendirip, bir yandan da bu tür çalışmalara kucak açar.

–Burslar: Çeşitli bilim ve teknoloji alanlarında öğrenim gören ya da bu konulara ilgi duyan ve gelecek için umut veren yüksek kapasiteli öğrenciler için burs toplar ve bu bursların dağıtımını gerçekleştirir.

5. Kurumsal Gelişim ve Yapılanma Faaliyetleri

Vakıf, gayelerini etkin ve geniş kapsamlı bir şekilde gerçekleştirmek amacıyla, yukarıda belirtilen faaliyetlerin yanı sıra, kurumsal yapılanmasını da geliştirmekte ve genişletmektedir. Bu bağlamda,

-Şubeler: Faaliyetlerinin etkisini geniş kitlelere yaymak amacıyla, yurtiçi ve yurtdışında şubeler ve temsilcilikler açabilmektedir.

-Üyelikler: Amaçları doğrultusunda, üst kuruluşlar kurabilmekte ve yurtdışındaki ilgili kuruluşlara üye olabilmektedir.

–Tanıtım: Amaçlarını ve faaliyetlerini gerek yurtiçinde gerekse yurtdışında daha etkin bir biçimde gerçekleştirmek ve bu nedenle bilinirliğini artırmak amacıyla, kurumsal tanıtım çalışmaları yapmaktadır.

VAKFIN GAYESİNİ GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN YAPABİLECEĞİ İŞ VE İŞLEMLER:

Madde 5- Vakıf gayesine ulaşmak için taşınır ve taşınmaz mallara bağış, vasiyet, satın alma ve kiralama suretiyle sahip olmaya ve kullanmaya, vakıflara ilişkin yasa hükümleri uyarınca sahip olduklarını satmaya, devir ve ferağ etmeye, gelirlerini almaya ve harcamaya, vakıf malvarlığına giren bir ya da birden çok taşınmaz mal veya gelirlerini bir ya da bir çok kez yatırımda kullanmaya, vakıf amaç ve hizmet konularına aykırı olmamak koşulu ile yapılacak bağış ve vasiyet, satın alma ve diğer yollarla mal ettiği taşınır ve taşınmaz malları ve paraları yönetim ve tasarrufa, menkul değerleri almaya ve vakfın amacı doğrultusunda bunları değerlendirip satmaya, vakfın amaçlarına benzer çalışmalarda bulunan yurtiçi ve yurt dışındaki vakıflar, gerçek ve tüzel kişiler ile işbirliği yapmaya, kamu kurum ve kuruluşları dışındakilerden yardım almaya, bu yardımı sağlamak için anlaşmalar yapmaya, taşınmaz malların irtifak, intifa, sükna, üst, rehin, ipotek gibi mülkiyetten gayri ayni haklarını kabule, bu hakları kullanmaya, olan ya da olacak gelirleri ile kuracağı sözleşmeler için taşınır ve taşınmaz malların rehin ve ipoteği dahil her türlü güvenceleri almaya, geçerli banka kefaletlerini kabule, vakfın amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için gerektiğinde ödünç almaya, kefalet, rehin, ipotek ve diğer güvenceleri vermeye, vakfın amaç ve hizmet konularına uygun olarak yürütülen ve yürütülecek projelerden ve her türlü çalışmalardan gelir elde etmeye ve vakfa gelir sağlamak amacı ile olağan işletme ilkelerine göre çalışacak iktisadi işletmeler, şirketler kurmaya, kurulu olanlara iştirake, bunları doğrudan işletmeye yada denetimi altında bir işletmeciye işlettirmeye, vakfın amaç ve hizmet konularından birinin yada tümünün gerçekleştirilmesi için yararlı ve gerekli görülen girişim, tasarruf, mal edinme, inşaat ve benzeri sözleşmeleri yapmaya Türk Medeni Kanununun 48. Maddesinde belirtildiği üzere izinli ve yetkilidir.

Vakıf bu yetki ve gelirlerini Türk Medeni Kanunu ile yasaklanan maksatlarla kullanamaz.

VAKFIN KURULUŞ MAL VARLIĞI:

Madde 6- Vakfın kuruluş malvarlığı kurucular tarafından vakfa tahsis edilmiş olan 65.000,00TL(ATMIŞBEŞBİNTÜRKLİRASI) ‘dır.

Kuruluş malvarlığı, vakfın kurulmasını müteakip, malvarlığına yapılacak ilavelerle arttırılabilir.

VAKFIN ORGANLARI:

Madde 7- Vakfın organları aşağıda gösterilmiştir.

a) Mütevelli Heyet

b) Yönetim Kurulu

c) Denetim Kurulu

MÜTEVELLİ HEYETİ:

Madde 8- Vakfın mütevelli heyeti, ekli listede adları yazılı ve işbu vakıf senedi altında imzaları bulunan gerçek kişiler ile (varsa) tüzel kişilik temsilcilerinden oluşan (OTUZÜÇ) kişidir.

Mütevelli heyet üyeliğinin ölüm, istifa ya da başka bir nedenle boşalması halinde, boşalan üyeliklere, yönetim kurulunun veya mütevelli heyet üyelerinin teklifi ve mütevelli heyetin kararıyla seçim yapılır.

MÜTEVELLİ HEYETİNİN GÖREV VE YETKİLERİ:

Madde 9-Mütevelli heyet vakfın en yüksek karar organıdır. Mütevelli heyetin yetkileri aşağıda gösterilmiştir:

a) Yönetim kurulunu seçmek,
b) Denetim kurulunu seçmek,
c) Vakıf yönetim kurulunca hazırlanan faaliyet raporu ile denetim kurulu raporlarını görüşüp incelemek, yönetim kurulunun ibrası konusunda karar vermek,
d) Yönetim kurulunca hazırlanacak vakıf iç mevzuat tasarılarını aynen veya değiştirerek kabul etmek,
e) Yönetim kurulunca hazırlanacak yıllık bütçe tasarılarını aynen veya değiştirerek kabul etmek,
f) Kamu görevlileri dışındaki yönetim ve denetim kurulu üyelerine huzur hakkı verilip verilmeyeceğini, verilecekse miktarını belirlemek,
g) Gerektiğinde vakıf senedinde ilave ve değişiklikler yapmak,
h) Vakıf faaliyetleri konusunda genel politikaları belirlemek.

MÜTEVELLİ HEYETİN TOPLANTI ZAMANI VE KARAR NİSABI:

Madde 10- Mütevelli heyetinin ilk toplantısı, vakfın tescilini müteakip bir ay içinde yapılır.

a) Bilanço ve çalışma raporlarının onaylanması konularını görüşmek üzere şubat ayı içinde,
b) Bütçe ve çalışma raporlarının onaylanması ile seçimlerin yapılmasına ilişkin konuları görüşmek üzere kasım ayı içinde toplanır.

Mütevelli heyet ayrıca yönetim kurulunun gördüğü lüzum üzerine veya mütevelli heyet üyelerinin en az üçte birinin yazılı olarak yönetim kurulundan talepte bulunmaları halinde olağanüstü olarak toplanabilir.

Olağan ve olağanüstü toplantılarda, ilan olunan gündemde yer almayan konular görüşülemez. Ancak, olağan toplantıda divanın teşkilinden hemen sonra, hazır bulunanların, en az onda birinin yazılı önerisi ile; senet değişikliği ve vakıf organları ile vakfa yükümlülük ve sorumluluklar yükleyecek konular dışında gündeme madde ilavesi mümkündür. Toplantı tarihi, yeri, saati ve gündemi, toplantı gününden en az 7 (yedi) gün önce imza karşılığı veya üyelere ulaşacak şekilde taahhütlü mektupla bildirilir.

Mütevelli heyet üye tamsayısının yarısından bir fazlası ile toplanır. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde toplantı, bir hafta sonra aynı gün ve saatte aynı yerde yapılır. Bu ikinci toplantıda toplantı nisabı, üye tamsayının üçte birinden (1/3) az olamaz.

Mütevelli heyet karar yeter sayısı ise, toplantıya katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Oyların eşit olması halinde, divan başkanının oyu iki oy sayılır. Oylamanın ne şekilde yapılacağı ayrıca karara bağlanır. Her üyenin tek oy hakkı vardır. Toplantıya gelemeyecek üye, mütevelli heyetten bir başka üyeyi vekil tayin edebilir. Bir şahısta birden fazla vekalet toplanamaz.

Vakıf senedinde yapılacak değişiklik, düzeltme veya ilaveler için karar yeter sayısı, üye tamsayısının üçte ikisidir.

YÖNETİM KURULU:

Madde 11- Vakıf yönetim kurulu, mütevelli heyetçe iki yıllığına seçilecek 7 asil ve (7) yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulu üyelerinden çoğunluğunun mütevelli heyet üyesi olması zorunludur. Çoğunluk oluşturmamak şartıyla vakıf dışından kişilerin seçilmesi mümkündür. Yönetim kurulunun ilk toplantısında başkan, başkan yardımcısı ve muhasip üye seçilerek görev taksimi yapılır. Görev süresi bitmeden herhangi bir sebeple yönetim kurulu üyeliği sona eren üyenin yerine, sırasına göre yedek üyelerden biri göreve çağrılır. Yönetim kurulu ayda en az bir kere toplanır. Geçerli mazereti olmadan arka arkaya (3) toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesi, bu görevden çekilmiş sayılır.

Toplantı yeter sayısı (4) olup, kararlar mevcudun çoğunluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Alınan kararlar noter tasdikli karar defterine yazılarak imzalanır

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

Madde 12- Yönetim kurulu, vakfın idare ve icra organıdır.

Bu sıfatla yönetim kurulu:

a) Vakıf gayesi doğrultusunda her türlü kararı alır ve uygular.

b) Mütevelli heyetçe belirlenen genel politikalar ışığında, vakıf faaliyetlerinin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlar. Bu bağlamda gerekli iç mevzuat tasarılarını hazırlar ve mütevelli heyetin onayına sunar.

c) Vakıf malvarlığının değerlendirilmesi ve yeni mali kaynaklara kavuşturulması hususunda gereken çalışmaları yapar.

d) Vakıf tüzel kişiliği adına, bütün gerçek ve tüzel kişilerle hukuki, mali ve sair konularda gerekli girişimlerde bulunur ve işlemler yapar.

e) Görev, yetki ve sorumlulukları açıkça önceden belirlenmek kaydıyla vakfa müdür atar, vakıf genel sekreterliği veya benzeri yardımcı birimler oluşturabilir, gerektiğinde görevlerine son verir.
f) Vakıfta istihdam edilecek personeli belirler, atamasını yapar, ücretlerini tayin eder, gerektiğinde işlerine son verir.

g) İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, yurtiçinde ve yurtdışında şube ve temsilcilik açılmasına ve kapatılmasına karar verir, bu hususta gereken işlemleri yapar.

h) Vakfın muhasebe işlerini takip ve kontrol eder, hesap dönemi sonunda gelir-gider cetveli ve bilançoların düzenlenerek ilgili idareye gönderilmesini ve ilanını sağlar.

i) Mütevelli heyetin kabul ettiği yıllık bütçeyi uygular.

j) Mütevelli heyet toplantıları ile ilgili hazırlık işlemlerini yerine getirir.

k) Mütevelli heyet toplantılarında, döneme ait vakıf faaliyet raporunu ibraya sunar.

I) İlgili mevzuat ile vakıf senedi ve vakıf iç mevzuatının gerektirdiği diğer görevleri yapar.

VAKFIN TEMSİLİ:

Madde 13- Vakfı yönetim kurulu temsil eder. Yönetim kurulu bu temsil yetkisini yönetim kurulu başkanı ve başkan yardımcısına devredebilir. Yönetim kurulu, genel veya belli hal ve konularda, belirteceği esaslar dahilinde kendi üyelerinden bir veya birkaçını, yetkili memur ve memurlarından herhangi bir veya birkaçını, temsilci veya temsilciliklerini, herhangi bir sözleşmeyi akdetmeye, mukavele, hukuki belge veya senedi vakıf nam ve hesabına tanzim ve devretmeye de yetkili kılabilir.

DENETİM KURULU:

Madde 14- Denetim kurulu mütevelli heyet adına vakfın faaliyet ve hesaplarını denetlemek için kurulmuş bir organdır. Denetim kurulu, mütevelli heyetçe kendi içinden veya çoğunluk oluşturmamak üzere dışarıdan iki yıl için seçilecek 3 kişiden oluşur. Ayrıca (3) yedek üye seçilir. Herhangi bir sebeple ayrılan asıl üye yerine yedek üye göreve çağrılır.

Denetim kurulu, incelemelerini tüm defter, kayıt ve belgeler üzerinde yapar. hesap dönemi itibari ile düzenlenecek rapor, mütevelli heyet toplantısından en az 15 (on beş) gün önce mütevelli heyete gönderilmek üzere yönetim kuruluna verilir.

HUZUR HAKKI:

Madde 15- Kamu görevlileri dışındaki yönetim ve denetim kurulu üyelerine huzur hakkı veya ücret verilip verilmeyeceğini, verilecekse bunun miktarını mütevelli heyet belirler.

VAKFIN GELİRLERİ:

Madde 16- Vakfın gelirleri aşağıda gösterilmiştir.

a) Vakfın amacına uygun her türlü şartlı, şartsız bağışlar ile yardımlar.

b) Vakıf faaliyetlerinden elde edilecek muhtelif gelirler.

c) İktisadi işletmeler, iştirakler ve ortaklıklardan sağlanacak gelirler.

d) Vakıf menkul ve gayrimenkulleri ile diğer varlık ve haklarının değerlendirilmesi ile sağlanacak gelirler.

VAKIF GELİRİNİN TAHSİS VE SARF EDİLECEĞİ YERLER:

Madde 17- Vakfın yıllık brüt gelirlerinin en az üçte ikisi vakfın amaçlarına, kalanı yönetim ve idame giderleri ile ihtiyata ve vakıf malvarlığını artırıcı yatırımlara tahsis ve sarf olunur.

RESMİ SENET DEĞİŞİKLİĞİ:

Madde 18- Vakıf senedinde yapılacak değişiklikler yönetim kurulunun veya mütevelli heyet üyelerinin en az beşte birinin (1/5) yazılı teklifi ile, mütevelli heyet üye tamsayısının en az üçte ikisinin (2/3) onayı ve mahkeme tarafından verilecek karar ile yapılır.

VAKFIN SONA ERMESİ:

Madde 19- Vakfın herhangi bir sebeple sona ermesi halinde borçların tasfiyesinden arta kalan mal ve hakları TÜBİTAK ‘a devredilir.

Ancak yönetim kurulunun veya mütevelli heyet üye tamsayısının en az yarısından bir fazlasının yazılı teklifi ve mütevelli heyet üye tamsayısının üçte ikisinin (2/3) onayı ve mahkeme tarafından verilecek karar ile mümkündür.